Mandat for Tillitsgruppe ved Steinerskolen på Fosen

Vedtatt på fellesmøte den 27 januar 2004

MANDATGIVER

Tillitsgruppas mandat utgår fra foreldre og ansatte ved Steinerskolen og Steinerbarnehagen på Fosen. Elever ved ungdomsskolen er med ved å velge et medlem til gruppa.

OPPGAVER

• TILLIT

  Tillitsgruppa skal fremme samarbeide, dialog og åpenhet og dermed tillit blant elever, ansatte og foreldre ved skolen. Tillitsgruppa kan foreslå tillitsskapende tiltak.

• FORTROLIGHET

  Tillitsgruppa skal være et sted der alle ved skolen og barnehagen kan henvende seg med spørsmål eller problemer som behandles fortrolig. Det er alltid den som henvender seg som bestemmer, hva som skal skje med henvendelsen. Tillitsgruppas medlemmer er underlagt taushetsplikt (etter forvaltningsloven §13). Den har ingen informasjonsplikt ovenfor andre organer.

• HJELP MED KOMMUNIKASJON

  Tillitsgruppa vil hjelpe når det er kommunikasjonsproblemer. Tillitsgruppa vil i første omgang oppfordre til direkte kontakt mellom berørte parter.

• SYNLIG

  Tillitsgrnppa skal være et for alle kjent organ, slik at spørsmål kan tas opp med en gang og bevisstgjøres for de personer det gjelder. (Tillitsgruppa skal være synlig for eksempel i Austrattposten med navn og adresse til medlemmene)

ARBEIDSMÅTE

Det er tillitsgruppa i felleskap som avgjør om et medlem er inhabil i en sak. Gruppa kan arbeide i plenum eller den kan delegere oppgaver til en mindre gruppe. Gruppa skal møtes minst to ganger hvert skoleår. Den fordeler selv oppgavene seg imellom som for eksempel møteinnkallinger og årsmelding. Årsmeldinger holdes i generell form.

VALG OG SAMMENSETNING

Sammensetning

• En ansatt ved skolen og barnehagen valgt av ungdomskolens elever.
• En ansatt ved skolen og barnehagen og en vara valgt av de ansatte.
• To foreldre og en vara valgt av foreldre og foresatte ved skolen og barnehagen.

Valgperiode

Det velges for to år av gangen. Hvert år velges en ny foreldre og en ny ansatt. I alle partall-år velger ungdomskolens elever en lærer, alle oddetall-år er det de ansattes valg. Valg skjer fortrinnsvis i januar, slik at foreldrenes representant blir valgt på årets første felles foreldremøte. Dersom en representant trekker seg, skal det snarest mulig holdes suppleringsvalg for den aktuelle valgkretsen.

Gjennomføring av valget

De enkelte grupper avgjør selv valgmetoden. Rekkefølgen er følgende: Først velger ungdomskolens elever, så de ansatte og deretter foreldrene. Dette for å unngå at samme person blir valgt fra flere grupper. Klasselærere organiserer elevvalget, lærerkollegiet valg for skolens og barnehagens ansatte og foreldreforeningen for foreldrene.

ENDRING AV MANDAT

Mandatet kan endres gjennom vedtak på årsmøte eller fellesmøte hvor alle foreldre og ansatte ved skolen og barnehagen er innkalt.